Mõnikord avastame, et suur osa meie tööpäevast kulub ülesannetele, mis ausalt öeldes on tõeline tüütus. Me räägime protsessidest, mida korratakse ikka ja jälle, olgu see siis iga päev või iga kuu, ja mis, kuigi vajalikud kõige sujuvaks toimimiseks, ei lisa reaalset strateegilist väärtust . Probleem pole ainult selles, et need võtavad meie aega, vaid ka selles, et kui teeme kõik käsitsi, on vea tegemise oht palju suurem ja meeskonna motivatsioon langeb järsult.
Õnneks on meil tänapäeval tööriistad, mis võimaldavad meil seda koormust kergendada. Olenemata sellest, kas arendate mobiilirakendust ja vajate teatud ülesannete automaatset täitmist või juhite ettevõtet ja soovite bürokraatiat digitaliseerida , on automatiseerimine võtmetähtsusega. Me jagame kõik lahti alates programmeerimise kõige tehnilisematest aspektidest kuni tehisintellekti juurutamiseni haldusjuhtimises, et te midagi maha ei magaks.
WorkManager: lahendus püsivatele ülesannetele Androidis
Rakenduse arendamisel, kui vajate toimingu jätkamist isegi siis, kui kasutaja rakenduse sulgeb või seade taaskäivitub, on ideaalne lahendus kasutada Jetpacki WorkManageri teeki . See tööriist on tõeline päästerõngas, sest see garanteerib töö lõpuleviimise tänu väga robustsele programmeerimismehhanismile, mis salvestab teabe sisemisse SQLite'i andmebaasi.
Sõltuvalt teie vajadustest käsitleb WorkManager kolme peamist töökategooriat:
- Kohesed ülesandedNeed on need, millega tuleb kohe alustada. Nende jaoks kasutatakse järgmist meetodit:
setExpedited()ühekordse töötaotluse (OneTimeWorkRequest) sees. - Pikaajalised ülesandedIdeaalne protsesside jaoks, mis võivad võtta kauem kui kümme minutit ja mille puhul on oluline helistada
setForeground()vastava teavituse haldamiseks. - Edasilükatavad ülesandedSee hõlmab hilisemaks ajastatud töid või neid, mida tuleb perioodiliselt käivitada, kasutades Perioodiline töötaotlus.
Selle süsteemi parim külg on see, et see võimaldab teil määratleda väga spetsiifilisi tööpiiranguid . Näiteks saate konfigureerida ülesande käivituma ainult siis, kui telefonil on piisavalt akut, kui seade on jõudeolekus või kui see on ühendatud WiFi-võrguga, et vältida kasutaja andmete kasutamist. Lisaks pakub see paindlikku uuesti proovimise poliitikat eksponentsiaalse ümberminekuga, mis tähendab, et kui midagi ebaõnnestub, ei anna süsteem kohe alla, vaid proovib intelligentselt uuesti.
Kui teil on keerukaid töövooge, saate luua ülesannete ahela , kus ühe protsessi tulemused edastatakse automaatselt järgmisele, kas järjestikku või paralleelselt. Oluline on teada, et WorkManager töötab sujuvalt korutiinide ja RxJavaga, kuigi soovitatav on kasutada korutiine asünkroonse töö jaoks, mida ei pea säilitama, ja WorkManagerit kriitiliste ülesannete jaoks , mis peavad rakenduse sulgemise üle elama. Arendusse süvenemiseks saate uurida, kuidas Appwrite täiustab Androidi rakenduste arendust.
Ettevõttes koondamiste avastamine ja kõrvaldamine
Koodilt kontorisse liikudes on korduvad protsessid need tegevused, mis järgivad alati sama mustrit ega nõua kelleltki iga viie minuti tagant keeruliste otsuste langetamist. Selle säilitamise varjatud kulu on tohutu: kaotame väärtuslikke tunde, teeme inimlikke vigu ja otsuste tegemine muutub aeglaseks, kuna andmeid ei värskendata reaalajas.
On valdkondi, kus automatiseerimine teeb imesid. Näiteks dokumendihalduses saame intelligentse klassifitseerimise ja tsentraliseeritud salvestamise abil vältida sama faili kümne versiooni olemasolu. Andmete valideerimise eesmärk on kaotada teabe käsitsi sisestamine süsteemide vahel, kõrvaldades seeläbi vastuolud, mis sageli nii palju peavalu tekitavad.
Teised sektorid, mis sellest suurt kasu saavad, on perioodilised aruanded ja personalijuhtimine. Selle asemel, et kulutada tunde andmete sisestamisele Exceli arvutustabelisse, saab reaalajas luua automaatseid aruandeid . Personalijuhtimise valdkonnas võivad puhkusehaldus, puhkusetaotlused ja töömuutujate jälgimine muutuda digitaalseteks töövoogudeks, kus töötaja esitab taotluse ja süsteem haldab kinnitamist ja registreerimist ilma paberimajanduseta.
Kvalitatiivne hüpe tänu tehisintellektile
Kuigi elementaarne automatiseerimine on kasulik, viib tehisintellekt selle järgmisele tasemele. RPA (robotiseeritud protsesside automatiseerimine ) kasutamine koos selliste tööriistadega nagu UiPath võimaldab täpset andmesisestust ja aruannete genereerimist. Turunduses ei ajasta tehisintellekt mitte ainult sotsiaalmeedia postitusi Hootsuite'i või Bufferi kaudu, vaid analüüsib ka publiku reaktsiooni , et sisu täiustada ja kaasatust parandada.
Müügijuhtimine on samuti radikaalses muutumises. Tehisintellekt võimaldab müügivihjeid automaatselt kvalifitseerida nende käitumise põhjal ja ajastada isikupärastatud järeltegevusi CRM-ides, nagu Salesforce või HubSpot. Isegi kõige tüütumad ülesanded, näiteks hilinenud maksete haldamine ja arvete esitamine , saab automatiseerida nutikate meeldetuletuste saatmise ja hilinenud arvete tuvastamise abil, ilma et inimene peaks iga nimekirja eraldi üle vaatama.
Selle edukaks rakendamiseks ei piisa ainult tarkvara installimisest. Järgida tuleb loogilist protsessi: kõigepealt hinnata tegelikke vajadusi, seejärel valida sobiv tööriist, konfigureerida integratsioon ja, mis kõige tähtsam, enne täielikku juurutamist teha teste ja teha kohandusi . Kui süsteem on tööle hakanud, on pidev jälgimine efektiivsuse säilitamiseks hädavajalik.